Werbungskosten Rechner 2025

Berechnen Sie alle Ihre Werbungskosten 2025. Fahrtkosten, Fortbildung, Arbeitsmittel und weitere berufliche Ausgaben für optimale Steuerersparnis.

Fahrtkosten

Kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage (ohne Urlaub, Krankheit)
Hauptsächlich genutztes Verkehrsmittel für den Arbeitsweg

Arbeitsmittel

Anschaffungskosten für beruflich genutzte Computer/Laptops
Kosten für beruflich benötigte Software und Lizenzen
Büromaterial, Schreibwaren, Druckerpapier etc.
Schreibtisch, Bürostuhl, Regale etc.

Fortbildung & Weiterbildung

Kosten für berufliche Fortbildungen, Seminare, Kurse
Fachbücher, Online-Kurse, Lernmaterialien
Teilnahmegebühren, Reisekosten für berufliche Veranstaltungen

Kommunikation

Beruflicher Anteil der Telefon- und Internetkosten
Beruflicher Anteil der Mobilfunkkosten

Weitere Kosten

Berufskleidung, Sicherheitsschuhe, Uniformen
Mitgliedsbeiträge, Kammergebühren
Weitere beruflich veranlasste Ausgaben

So funktionieren Werbungskosten

1

Kosten sammeln

Sammeln Sie alle beruflich veranlassten Ausgaben des Jahres. Bewahren Sie Belege und Quittungen auf.

2

Pauschale prüfen

Vergleichen Sie Ihre Kosten mit der Werbungskostenpauschale von 1.230€. Nur höhere Beträge lohnen sich.

3

Belege einreichen

Tragen Sie die Kosten in die Steuererklärung ein. Belege müssen Sie nur auf Nachfrage vorlegen.

4

Steuerersparnis erhalten

Das Finanzamt reduziert Ihr zu versteuerndes Einkommen um die anerkannten Werbungskosten.

Werbungskosten-Kategorien im Detail

Fahrtkosten

Entfernungspauschale: 0,30€ pro km (einfache Entfernung)

Öffentliche Verkehrsmittel: Tatsächliche Kosten

Dienstreisen: 0,30€ pro km oder tatsächliche Kosten

  • Fahrkarten für Bus, Bahn, U-Bahn
  • Parkgebühren am Arbeitsplatz
  • Benzinkosten bei Dienstreisen
  • Übernachtungskosten bei Auswärtstätigkeit

Arbeitsmittel

Sofortabzug: Bis 800€ (netto) pro Gegenstand

Abschreibung: Über 800€ über Nutzungsdauer

Private Nutzung: Nur beruflicher Anteil absetzbar

  • Computer, Laptop, Tablet
  • Software und Lizenzen
  • Büromöbel und Einrichtung
  • Werkzeuge und Geräte
  • Fachliteratur und Zeitschriften

Fortbildung

Vollständig absetzbar: Alle beruflich veranlassten Kosten

Reisekosten: Fahrt, Übernachtung, Verpflegung

Nachweis: Beruflicher Bezug muss erkennbar sein

  • Seminar- und Kursgebühren
  • Prüfungsgebühren
  • Lernmaterialien und Bücher
  • Konferenz- und Messebesuche
  • Online-Kurse und E-Learning

Kommunikation

Beruflicher Anteil: Nur geschäftlich genutzte Anteile

Nachweis: Einzelverbindungsnachweis empfohlen

Pauschale: 20% ohne Nachweis möglich

  • Telefon- und Internetkosten
  • Mobilfunkverträge
  • Porto und Versandkosten
  • Fax- und Kopierkosten

Arbeitskleidung

Voraussetzung: Ausschließlich berufliche Nutzung

Nicht absetzbar: Bürgerliche Kleidung

Reinigung: Auch Reinigungskosten absetzbar

  • Uniformen und Dienstkleidung
  • Sicherheitsschuhe und Helme
  • Schutzkleidung
  • Berufsbedingte Arbeitskleidung

Weitere Kosten

Berufsbezug: Muss eindeutig nachweisbar sein

Belege: Aufbewahrung für Nachfragen

Angemessenheit: Kosten müssen verhältnismäßig sein

  • Mitgliedsbeiträge Berufsverbände
  • Bewerbungskosten
  • Umzugskosten (beruflich)
  • Kontoführungsgebühren (16€ Pauschale)
  • Rechtsberatung (beruflich)

Steuer-Tipps für maximale Werbungskosten

Belege sammeln

Sammeln Sie alle Belege systematisch. Auch kleine Beträge summieren sich über das Jahr. Nutzen Sie Apps oder Ordner zur Organisation.

Pauschale überschreiten

Nur Werbungskosten über 1.230€ bringen Steuervorteile. Planen Sie größere Anschaffungen gezielt, um die Pauschale zu überschreiten.

Timing beachten

Verschieben Sie Anschaffungen ins richtige Jahr. Manchmal lohnt es sich, Kosten zu bündeln oder auf das nächste Jahr zu verschieben.

Häufig gestellte Fragen

Werbungskosten sind alle Ausgaben, die zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen dienen. Dazu gehören Fahrtkosten zur Arbeit, Fortbildungskosten, Arbeitsmittel und weitere berufliche Ausgaben. Sie reduzieren Ihr zu versteuerndes Einkommen.

Die Werbungskostenpauschale beträgt 2025 für Arbeitnehmer 1.230 Euro pro Jahr. Diese wird automatisch vom Finanzamt berücksichtigt. Nur wenn Ihre tatsächlichen Werbungskosten höher sind, lohnt sich eine Einzelaufstellung.

Für den Arbeitsweg gilt die Entfernungspauschale von 0,30€ pro Kilometer (einfache Entfernung). Bei öffentlichen Verkehrsmitteln können Sie die tatsächlichen Kosten ansetzen, wenn diese höher sind. Dienstreisen werden vollständig erstattet.

Ja, Computer und Laptops sind als Arbeitsmittel absetzbar. Bis 800€ (netto) können Sie den vollen Betrag sofort absetzen. Teurere Geräte müssen über die Nutzungsdauer (meist 3 Jahre) abgeschrieben werden. Bei privater Mitnutzung nur den beruflichen Anteil ansetzen.

Ja, beruflich veranlasste Fortbildungskosten sind vollständig als Werbungskosten absetzbar. Dazu gehören Kursgebühren, Fahrtkosten, Übernachtung und Verpflegung. Wichtig ist der eindeutige Bezug zu Ihrer beruflichen Tätigkeit.

Nein, Belege müssen Sie nicht mit der Steuererklärung einreichen. Sie müssen sie aber aufbewahren und auf Nachfrage des Finanzamts vorlegen können. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 6 Jahre.